搜尋引擎或外部 AI 能看到房客資料嗎？
公開指南只描述功能，不包含真實租務資料。工作區、房客入口與文件下載需通過登入／身分驗證及資料權限檢查，並非因公開指南可被索引就公開帳單或房客紀錄。搜尋排除設定是額外措施，不取代存取權限。
可以保存哪些文件？誰能下載？
房客文件、租約合約、付款證明、維修附件與支出收據依各自紀錄保存。支援 PDF、JPEG、PNG、WebP 等限定格式，依上傳欄位限制驗證；下載須通過相關紀錄的權限檢查，不提供公開分享文件入口。
使用 AI 時資料如何處理？
房客證件號碼與地址使用加密儲存，這不代表所有欄位與檔案都採相同加密方式。使用 LINE、Email 或 AI 功能時，必要資訊可能由 LINE、Resend 或 OpenAI 處理。資料保存期限與部分處理地區仍有待確認事項，請閱讀隱私權政策並聯絡我們，不承諾停用帳號就刪除全部歷史。
內容依目前已實作功能整理；AI 開通與通知管道另有條件。