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CAN RENT / 使用指南

帳單、收款與通知

分清楚應收帳款、付款回報、已收款與通知結果。

可以管理哪些費用?

帳單可記錄租金、水電、管理維修費、押金、滯納金及其他費用。目前金額以整數新臺幣處理。有效租約可建立帳單,已到期但尚待結算的租約也可新增必要費用。

每期租金會自動產生帳單嗎?

符合條件的已啟用租約會依收租週期由排程產生租金帳單。首期帳單需另外準備;續租首期租金與押金差額需手動建立。新啟用的補登租約不會自動補齊所有過去期數,請檢查是否需要補建歷史帳單。

房客回報付款會自動變成已付款嗎?

不會。房客回報只提供付款日期、備註與選填證明,房東仍需核對實際入帳後確認收款。一般收款以整筆帳單處理,目前不支援分次記錄部分付款;系統不會自動扣款、代轉帳或與銀行自動對帳。

帳單透過哪些管道通知?

新未付款帳單會排程通知;有權限者也可要求再次通知。依房客的 Email 與有效 LINE 綁定發送,兩種管道都存在時都會使用。通知紀錄可查看嘗試結果,排入通知不代表房客已收到或已讀。

帳單錯了可以直接刪除嗎?

一般未付款共用帳單可依權限修訂或作廢,保留紀錄;已付款帳單有編輯限制。平均分攤的個別帳單不能單獨修改金額、日期、費用類型或作廢,未付款時可修改備註。請先核對帳單再確認收款。

房客在哪裡看匯款帳號?

個人房東或組織管理員可在設定維護工作區的收款帳戶。已驗證房客在對應租約的未付款帳單或付款回報頁看到已啟用且幣別相符的資料。顯示帳號只是提供匯款資訊,不會連接銀行或完成付款。

內容依目前已實作功能整理;AI 開通與通知管道另有條件。