每一間房,都接得上租約
整理房源與房間,維護房客資料及租約。從入住到續租,保留歷次租約紀錄,接續管理。
為房東與租務管理團隊而設計
房源、租約、帳單到維修,不必分散查找。
在工作區掌握全貌,也能透過 LINE 交辦 AI 助理。
免費使用。一個人管理,或與團隊一起處理。
今天,先處理這些
房客回報付款後,由你確認收款。
入住情形與房間使用設定,分開管理。
房客可在入口查看需求與處理說明。
房源有脈絡 從房間連到房客與租約
帳務有依據 分清應收、回報與實際收款
處理有紀錄 支出與維修資料集中查看
房東專用 · LINE AI AGENT
在 LINE 用日常語句提出需求,讓 AI 助理查資料、整理資訊,協助你完成租務操作。
預設在變更資料前請你確認;也可在設定中選擇自動執行。操作仍依你的管理權限處理。
如何啟用房東 AI 助理?幫我查有哪些未收款帳單
本次列出 4 筆,共 NT$45,900。相同房客的不同帳單分別列出。
房客已從查帳頁回報付款
正式訊息會顯示這次確認的有效期限。
今天換水龍頭花了 800 元,幫我記一筆支出
正式訊息會顯示這次確認的有效期限。
範例資料,僅展示互動方式,不會執行操作。
從入住,到每一天的管理
把相關資料放在一起,
每次處理事情都有完整脈絡。
整理房源與房間,維護房客資料及租約。從入住到續租,保留歷次租約紀錄,接續管理。
查看帳單、通知房客、核對付款回報。支出另行記錄,方便掌握實際收支。
房客提出維修需求並附上照片,你在工作區更新處理情形。雙方查看同一筆需求,減少反覆確認。
依已設定的 Email 或已綁定的 LINE 管道通知,讓房客知道應付金額與期限。
查看房客提供的付款日期、備註與證明,確認入帳後更新帳單。
查看房客描述及附件,更新處理情形,讓房客也能查看處理說明。
開始之前
我們針對房客的證件號碼與地址提供加密儲存功能,完整證件號碼僅顯示於有權限存取的房客詳細與編輯頁面。租務資料依個人或組織的管理權限控管;證件、租約等附件也須通過權限驗證才能存取。
登入後,在設定中綁定房東用的 LINE 帳號,再從該 LINE 對話向 AI 助理提出需求。房東 AI 助理與房客查帳、回報付款的入口是不同流程。
AI 助理依你的管理權限查詢資料;啟用對話紀錄時,保存的對話內容會加密儲存,且不會寫入一般應用程式日誌。使用 AI 功能時,必要的訊息、查詢結果或你指定的文件會傳送至 OpenAI 分析,LINE 訊息也會經由 LINE 處理。各服務商依其政策處理資料,請避免提供與任務無關的敏感資訊。
預設採手動確認:涉及建立或修改資料時,先顯示待執行內容,由你確認或取消。你也可以在設定中選擇自動執行;兩種模式都沿用你的管理權限。記錄收款是更新帳務紀錄,不會替你轉帳或扣款。
可以從個人工作區管理房源、房間、租約與帳單;有共同管理需求時,也可以使用組織工作區與成員權限。
在房客資料中產生專屬綁定碼,將綁定碼及房客用的 LINE 官方帳號提供給對方。房客在 LINE 對話完成綁定後,即可開啟入口查帳單、回報付款與報修;不需要建立管理者帳號。
先核對實際入帳,再確認收款。房客回報只提供付款資訊,不會自動把帳單改成已付款。
可以透過房客已設定的 Email 或已綁定的 LINE 管道發送帳單通知。實際可用管道取決於房客的聯絡資料與綁定狀態。
收款流程,一步一步來
帳單金額與期限,清楚送達。
留下付款日期與證明,等待核對。
房東確認收款,帳單才變成已付款。
從第一個房源開始